Elaborar um organograma para escritórios contábeis é uma estratégia muito eficaz para otimizar a produtividade, aprimorar a comunicação interna e garantir que os colaboradores entendam com clareza, as suas funções. O setor de contabilidade é muito técnico e com diversas regulamentações, por esse motivo, é fundamental ter uma estrutura definida para que seu escritório tenha um diferencial competitivo.

Neste artigo, você vai entender o que é um escritório contábil, conhecer os setores envolvidos, o conceito de organograma, como montá-lo, e também exemplos práticos para escritórios de diferentes portes. Vamos aprofundar um pouco sobre os benefícios dessa ferramenta primordial para a gestão de equipe em contabilidade.

O que é um escritório contábil?

Um escritório contábil é uma empresa especializada na prestação de serviços referentes à contabilidade, finanças e tributos. Sua função é atender profissionais que vão desde autônomos até médias e grandes empresas, e oferecer suporte em áreas como:

• Escrituração fiscal e contábil;
  
  

• Emissão de relatórios financeiros;
  
  

• Apuração de impostos;
  
  

• Folha de pagamento;
  
  

• Consultoria financeira e tributária.
  
  

O principal objetivo do escritório contábil é manter seus clientes em dia com a legislação e oferecer uma visão mais estratégica para o crescimento do negócio.

Quais são os setores de um escritório de contabilidade?

A estruturação interna de um escritório contábil vai variar de acordo com o seu porte, porém, de maneira geral, os setores mais regulares são:

• Atendimento ao cliente e Recepção: setor do contato inicial com o cliente e suporte de dúvidas mais básicas.
  
  

• Departamento Contábil: responsável pelos serviços de escrituração, balanços, balancetes e relatórios financeiros.
  
  

• Departamento Fiscal: setor de apuração de tributos e obrigações acessórias.
  
  

• Departamento Pessoal: profissionais que lidam com a gestão da folha de pagamento, admissões, demissões e encargos trabalhistas.
  
  

• Consultoria e Planejamento Tributário: responsáveis pelas análises e sugestões estratégicas para redução de carga tributária.
  
  

• Financeiro Interno: controle financeiro do próprio escritório.
  
  

• Comercial e Marketing: setor de prospecção de clientes e posicionamento da marca no mercado.
  
  

O que é organograma?

O organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma organização, ou seja, uma espécie de “desenho” das funções da empresa. Ele mostra como os setores e cargos estão organizados e distribuídos, quem responde para quem, e quais são os níveis de responsabilidade de cada função.

Em um organograma para escritórios contábeis, o objetivo é a representação clara da divisão entre os setores contábil, fiscal, pessoal e consultivo, entre outros. Essa definição explícita evita conflitos, retrabalho e impedimentos de produtividade.

Como montar um organograma de um escritório contábil?

Para construir um organograma é necessário realizar uma análise estratégica e possuir conhecimento das atividades exercidas em cada setor. Vejamos um passo a passo geral:

1. Mapear as atividades e processos: identifique todas as tarefas realizadas na rotina do escritório.
   
   

2. Definir os setores já existentes e essenciais: organizar as tarefas por áreas de atuação (contábil, fiscal, pessoal etc.).
   
   

3. Estabelecer a hierarquia: definir quem são os líderes de cada setor e quem são os subordinados.
   
   

4. Usar ferramentas gráficas: softwares como Lucidchart, Canva ou até o PowerPoint podem ser usados para desenhar o organograma.
   
   

5. Revisar com a equipe: envolva os colaboradores na construção e validação do organograma para garantir precisão e engajamento.
   
   

Exemplo de organograma para escritório de contabilidade (pequeno porte)

Para escritórios menores, a estrutura geralmente é mais enxuta e centralizada. Veja abaixo um exemplo:

• Diretor Geral
  

  • Departamento Contábil (1 a 2 colaboradores)
    
    

  • Departamento Fiscal (1 colaborador)
    
    

  • Departamento Pessoal (1 colaborador)
    
    

  • Atendimento e Suporte (1 colaborador ou o próprio diretor)
    
    
    

Exemplo de organograma para escritório contábil (grande porte)

Já em escritórios maiores, com mais clientes e maior volume de informações, a divisão é mais detalhada:

• Diretoria Executiva
  

  • Gerente Administrativo
    
    

    • Financeiro Interno
      
      

    • RH Interno
      
      
      

  • Gerente de Operações Contábeis
    
    

    • Supervisor Contábil
      
      

    • Supervisor Fiscal
      
      

    • Supervisor de Departamento Pessoal
      
      
      

  • Gerente Comercial e Marketing
    
    

    • Vendas
      
      

    • Marketing Digital
      
      

  • Coordenador de Consultoria e Planejamento Tributário
    
    
    

Exemplos de organograma funcional

O organograma funcional é o modelo mais utilizado. Com ele, a empresa é dividida por funções, e permite a visualização da especialização de cada setor:

• CEO / Diretor Geral
  

  • Contabilidade → analistas contábeis, assistentes e coordenador.
    
    

  • Fiscal → analista fiscal, auxiliar fiscal.
    
    

  • Pessoal → analista de DP, estagiário.
    
    

  • Comercial → consultores de vendas, assistente de marketing.
    
    

  • TI / Suporte → técnico em sistemas contábeis.
    
    
    

Qual a importância do organograma para um escritório contábil?

Um organograma para escritórios contábeis é fundamental na definição objetiva e clara da estrutura da empresa, além de facilitar a gestão de equipe em contabilidade. Sem ele, os colaboradores podem ficar “perdidos” com relação às suas funções, líderes podem perder o controle da produtividade e os processos podem se tornar desorganizados.

Além disso, o organograma é importante para os momentos de crescimento do escritório contábil, pois ajuda a localizar as lacunas e possíveis problemas na equipe, ou as oportunidades de promoções internas e necessidades de novas contratações.

Quais os benefícios do organograma?

Diversos benefícios são gerados com a criação do organograma, incluindo:

1. Clareza de responsabilidades;

2. Melhoria na comunicação interna;

3. Facilidade de gestão;

4. Eficiência operacional; 

5. Escalabilidade do negócio;

6. Motivação da equipe.
   

Como a Facilite Contabilidade Online pode ajudar você a montar seu organograma de escritório contábil?

Na Facilite Contabilidade Online, nós entendemos que a estrutura organizacional é a base para uma gestão de equipe em contabilidade eficiente e estratégica. Por isso, podemos oferecer não somente serviços contábeis digitais, como também consultoria especializada para ajudar você a construir um organograma adequado ao seu modelo de negócio.

Não importa se seu escritório é pequeno ou está em expansão, nossa equipe está preparada para orientar sua jornada rumo a uma gestão mais eficiente e produtiva. 

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