Planilha de vendas: como funciona e sua importância

Assim como a planilha de fluxo de caixa, a planilha de vendas é uma ótima ferramenta para gerenciamento de gestão financeira de uma empresa, contabilizando as vendas realizadas. E, se você tem dúvidas sobre como elaborá-la, neste artigo vamos aprender um pouco mais sobre como ela funciona, e passos para a confecção de uma planilha de vendas.

O que é uma planilha de vendas?

A planilha de vendas é uma planilha em formato excel, que contém informações sobre as vendas do mês, e todo o faturamento da empresa. Com a planilha, é possível monitorar o processo das vendas e detalhá-las. Através da sua utilização, o gestor mantém as estratégias atualizadas com os dados, e tem um maior acerto dessas estratégias. Um dos seus benefícios, é poder avaliar qual ou quais produtos têm um maior retorno financeiro para o negócio. E com a planilha de vendas, é possível tomar decisões que tragam um resultado mais lucrativo, e ajude sua empresa a crescer.

Como montar uma planilha para controle de vendas?

A planilha deve ser feita em formato xls, pois em uma tabela Excel é possível inserir fórmulas de cálculo automático, e facilitar o processo das contas. Nela devem constar campos com as seguintes informações:

• Nome da empresa;

• data da venda;

• descrição dos produtos;

• quantidade;

• dados do cliente;

• valor unitário;

• desconto (se houver);

• valor total da compra;

• informações sobre o pagamento (à vista, à prazo, quantas parcelas, etc.)

Vejamos uma visualização, de um modelo simples que pode ser feito:

Com esses registros em uma planilha, que faz a conta de todos os numerários, seus indicadores estarão disponíveis de forma mais ágil, e facilitará a tomada de decisões estratégicas e financeiras para sua empresa.

Vantagens de se fazer o controle de vendas

Com a ferramenta de controle de vendas, é possível preencher informações como valores, data de compra, produtos adquiridos por cada cliente cadastrado. Dessa forma, além de ter um controle sobre quais produtos têm maior saída, e a situação do seu estoque, pode observar o perfil dos compradores, e planejar planos de fidelidade de clientes. Através da planilha de vendas, é possível gerar dados necessários à manutenção da saúde financeira da empresa, acompanhar as formas de pagamento usadas, e verificar se as metas estabelecidas estão se cumprindo. Com ela, é possível realizar uma previsão das entradas de dinheiro, e a disponibilidade de caixa para fazer investimentos em produtos, equipamentos, equipe e etc.

Qual a importância de fazer esse controle?

Com a planilha de vendas, é possível fazer um melhor controle e monitoramento das vendas. Além de ser essencial para estabelecimento e acompanhamento de metas e resultados alcançados, como por exemplo:

• acesso a dados importantes para o planejamento financeiro empresarial;

• dados de produtos que facilitam a logística com os fornecedores;

• informações dos clientes que auxiliam as ofertas mais personalizadas e direcionadas.

Porém, ela só será eficaz, se os gestores do negócio tiverem a compreensão de gerir as vendas e analisarem de forma crítica os dados gerados. Com a análise dos dados, verifica-se os lucros gerados com as vendas, e a garantia de continuidade do negócio. Dessa maneira, a gestão ficará bem mais completa, tendo dados mais confiáveis e uma gerência eficaz dos seus negócios.

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