Como escolher uma empresa de contabilidade online?

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A grande expansão das empresas de contabilidade online, pode ser explicada pelo crescente aumento na abertura de novos negócios no Brasil. 

De acordo com o IBGE, até setembro de 2019 foram abertas cerca de 85 mil empresas por dia no país.

Essas empresas virtuais oferecem serviços acessíveis, práticos e bem mais baratos dos que os escritórios contábeis tradicionais.

Isso ocorre porque os serviços contábeis são realizados através de uma plataforma virtual. Ou seja, todos os processos são organizados de forma online.

Apesar de a digitalização destes serviços oferecer muitas vantagens aos consumidores, é importante ficar atento na hora de escolher uma empresa deste nicho já que as informações contábeis do seu negócio são muito valiosas.

Pensando nisso, a Facilite elencou os principais ponto de atenção que você deve se atentar na hora de contratar uma empresa de contabilidade online.

A contabilidade online é regularizada?

O primeiro passo que você deve observar antes de contratar uma empresa de contabilidade online, é se a empresa possui Certidão de Regularidade junto ao Conselho Federal de Contabilidade, e se esta certidão está atualizada.

Além disso, também é importante verificar se o alvará da organização está em funcionamento. Isso evita que você confie as suas informações contábeis a uma empresa irregular.

Tudo isso pode ser conferido no site do Conselho Federal de Contabilidade ou no site do Conselho Regional da empresa. Já o alvará de funcionamento é encontrado no site da prefeitura onde a empresa é alocada.

 

O que analisar ao contratar uma contabilidade online?

Quando vocÊ decidir que é o momento de contratar uma contabilidade online, é fundamental estar atento a alguns procedimentos e itens indispensáveis.

Por isso, separamos algumas alternativas para te ajudar com o processo de escolha. 

Otimização dos serviços

Outro aspecto que precisa ser analisado é o quão mais vantajosa, eficaz e menos burocrática a contabilidade online é em relação ao uma empresa tradicional.

Neste sentido, analise o tempo e o esforço envolvido na entrega dos serviços contábeis e verifique se as soluções oferecidas realmente servem para as suas necessidades.

Preço dos serviços

Por se tratar de uma contabilidade online, geralmente os valores dos serviços costumam ser mais acessíveis, inclusive, por disponibilizarem pacotes de serviços ou planos de adesão fechados.

Isso é muito vantajoso, mas é preciso ficar de olho se os serviços oferecidos se encaixam às suas necessidades. Caso contrário, você poderá encontrar problemas no futuro.

Uma dica importante é verificar se há o oferecimento de serviços básicos como:

  • Emissão de nota fiscal
  • Cálculo de impostos;
  • Emissão de guias de pagamentos/boletos;
  • Folhas de pagamento;
  • Relatórios e demonstrativos contábeis.

Segurança da Informação

Devido à grande importância dos dados contábeis da sua empresa, a segurança da informação é um fator chave na hora de contratar um serviço de contabilidade.

A empresa de adotar um sistema de segurança da informações baseado em confidencialidade, disponibilidade e integralidade.

Neste sentido, confira se a empresa possui as certificações mínimas necessárias, uma conexão segura e criptografada para tratar os seus dados contábeis com a segurança necessária, evitando assim perdas e danos às informações.

Facilidade de acesso às informações

Uma grande vantagem que as empresas de contabilidade online trazem, é a maior transparência no acesso às informações financeiras da sua empresa.

Portanto, este aspecto deve ser analisado com cuidado e na hora da contratação você deve questionar se os dados são armazenados 100% em nuvem.

Além disso, pergunte se é possível acessar as informações de maneira contínua através de qualquer dispositivo.

Canais de atendimento

Apesar de a automação dos serviços serem muito vantajosas e trazerem muitas vantagens na prestação de serviços, é importante manter o contato humano na relação.

Isso porque, por melhor que seja a solução tecnológica, é muito valioso ter uma boa equipe de suporte técnico por trás da solução e que esteja pronta para atender às suas necessidades quando elas surgirem.

 

Fuja das principais reclamações em serviços contábeis

Como se pode notar, são diversos os aspectos que devem ser levados em consideração na hora contratar uma empresa de contabilidade online.

É preciso ter em mente que o serviço contábil envolve confiança e o manuseio de informações confidenciais. Por isso, é importante conhecer bem a empresa antes de realizar a contratação.

Sendo assim, não tenha medo de pesquisar se a empresa de serviço contábil online que você busca contratar não recebe as 5 principais reclamações recebidas pelos contadores:

  •  Atendimento demorado e dificuldade de contato;
  • Equipe despreparada para responder às dúvidas e encontrar soluções;
  • Desorganização e falta de planejamento na execução dos serviços;
  • Falta de cuidado e segurança com as informações sigilosas;
  • Ocorrência contínua e frequente de erros.

 

Com este guia de contratação em mente você sabe o que procurar na hora de contratar uma empresa de contabilidade online e quais perguntas realizar ao atendente comercial.

E se você quiser se aprofundar ainda mais no conteúdo, conheça as 10 maiores empresas de contabilidade online e agilize ainda mais a sua busca por um contador virtual.

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