13 ferramentas essenciais para trabalhar Home Office

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Infelizmente a pandemia do Coronavírus trouxe mudanças intensas para nossa sociedade no começo de 2020. Uma das principais alterações tem relação direta com a estrutura de trabalho.

Muitas empresas entenderam que a melhor solução para evitar o contágio da doença foi a dispensa dos funcionários do seu local de trabalho, disponibilizando a opção de Home Office para execução de tarefas.

O Home Office já estava em alta antes mesmo da disseminação do Coronavírus, contudo, agora se tornou uma espécie de via de regra para evitar a disseminação do Covid-19.

E quando se fala em Home Office, não dá para deixar de lado algumas preocupações como “preciso dos arquivos do computador do trabalho” ou “não tenho o software de gestão aqui no meu PC!”. 

Pensando em evitar esse tipo de transtorno, selecionamos para você X ferramentas que são essenciais para trabalhar no regime Home Office e manter suas demandas organizadas e feitas, como se estivesse no escritório!

Trello: Listas e controle de tarefas direto na sua casa

O Trello é um sistema online para gerenciamento de projetos. Ela opera no modelo Freemium, ou seja, ele é grátis para usar, mas a versão paga oferece mais recursos.

A versão gratuita é bastante completa e opera no modelo Kanban de gerenciamento de projetos. O Trello é bem versátil, leve e fácil de operar, além de permitir a interação entre os colaboradores que têm acesso aos projetos.

Além da versão desktop – operada pelo navegador web – é possível utilizar o Trello no formato de app para Android e iOS.

Google G-Suite: Um pacote completo para o trabalho remoto

O G-Suite é um pacote de serviços empresariais comercializada pelo Google para as empresas que pretendem trabalhar com recursos online em equipe.

Estão incluídos aqui soluções como:

  1. Google Docs (editor de texto);
  2. Google Spreadsheets (editor de planilhas);
  3. Hangouts (ferramenta para vídeo-conferências e ligações);
  4. Google Agenda (gerenciador de tarefas);
  5. Versão corporativa do Gmail.

Além desses cinco, ainda estão presentes o Drive (para gerenciamento e armazenamento de arquivos em nuvem), e recursos para criação de apresentação de slides, páginas web e formulários.

O G-Suite é pago, portanto, seu uso vai depender da aquisição e das chaves de acesso concedidas para as equipes.

Microsoft Office 365: A solução de Bill Gates para combater a Big G

O MS Office 365 é o concorrente direto do G-Suite. Trata-se de um pacote de soluções para trabalho remoto, comunicação e agendamento de tarefas. Dentro do Office 365 você encontra:

  1. Word;
  2. Excel;
  3. Powerpoint;
  4. Outlook;
  5. OneNote.

Junto com os programas mencionados acima, cada usuário ganha 1TB de espaço no OneDrive, que é o sistema de armazenamento em nuvem da Microsoft.

Google Docs e Office Online: Versões simples das ferramentas certas

Essas ferramentas são “irmãos menores” do G-Suite e Office 365. Tratam-se de versões simplificadas e acessadas via navegador das soluções mais utilizadas para trabalho, que neste caso são os editores de texto, planilha e apresentações de slides. 

CAMScanner: O documento certo em suas mãos sem dificuldades

Precisa digitalizar um documento e enviar para um cliente mas não tem impressora para executar o scan? Não se preocupe pois o CAMScanner resolve seu problema.

Ele é um aplicativo para dispositivos móveis que utiliza a câmera para escanear os documentos. Ele tem uma ótima precisão e consegue dar origem a documentos com ótima qualidade de leitura.

Slack: O poder da comunicação e do trabalho em equipe

Esta é uma solução digital que opera via navegador e aplicativo que serve para otimizar a comunicação entre as equipes, algo fundamental no Home Office.

Por meio do Slack é possível controlar demandas e dados, compartilhar documentos, mídias e projetos e manter todos em sintonia com as demandas, mesmo longe do escritório. 

Timely: Gerencie seu tempo de trabalho no Home Office

Com essa ferramenta você conseguirá analisar o tempo gasto com cada um dos projetos em que você trabalha. Gerencie seu tempo de trabalho e gere relatórios de dedicação com essa ferramenta de uso simples. 

O Timely é um sistema pago, mas que permite um teste grátis para os interessados em descobrir mais sobre suas formas de atuação no controle da cronologia de trabalho. 

HootSuite e RD Station: Ferramentas para o marketing Home Office

Essa dica vale para quem trabalha com marketing e comunicação empresarial. O Hootsuite é uma ferramenta completa para agendamento de posts em redes sociais. Ela funciona de forma simples e bastante intuitiva, facilitando o gerenciamento dos conteúdos de social media e o controle de trabalho.

Assim como a maioria das ferramentas dessa lista, o HootSuite opera via navegador e por aplicativo, o que deixa seu uso bem simples em Home Office e até mesmo na rua.

Mais uma dica para o pessoal de marketing. O RD Station é um sistema de automação de marketing que permite funções como:

  1. Agendamento de posts;
  2. Controle de entrada de novos leads;
  3. Criação de landing pages.

Muito utilizada em todo o Brasil, o RD é fundamental para organizar a divulgação e as ações de marketing de uma empresa.

ERP e CRM: A nuvem leva os sistemas mais importantes da empresa para o Home Office

ERP e CRM são sistemas de gerenciamento empresarial, sendo o primeiro mais focado no controle de operações e finanças e o segundo na gestão de pessoas, contatos e oportunidades de vendas.

Ambos são muito utilizados no universo corporativo, principalmente pela capacidade de otimizar os processos internos e a tomada de decisões estratégicas.

Existem diversas versões de CRMs e ERPs que operam na nuvem, o que permite o uso remoto, seja pelo computador ou pelos dispositivos móveis. 

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