Informe de Rendimentos 2026 com erro: o que fazer antes e depois do prazo?

O que fazer passo a passo

1. Reúna seus documentos. Separe todos os holerites de 2025, extratos bancários com os depósitos de salário e comprovantes de benefícios. Eles são a sua prova dos valores reais.

2. Solicite a correção por escrito. Procure o RH ou o departamento de folha de pagamento e formalize o pedido por e-mail, descrevendo exatamente qual valor está errado e anexando os comprovantes. Não faça isso só por telefone ou WhatsApp — o registro escrito protege você.

3. Guarde tudo. E-mail enviado, protocolo de atendimento, qualquer resposta recebida. Esses documentos são essenciais se a situação escalar.

4. Aguarde o informe retificado. Com o documento correto em mãos, confira novamente antes de preencher a declaração.

E se a empresa não corrigir a tempo?

Você não precisa esperar indefinidamente. Declare com os valores reais que você consegue comprovar holerites e extratos são suficientes. Nunca utilize os valores incorretos do informe só para "evitar divergência": isso pode ser interpretado como omissão de rendimentos, situação muito mais grave do que uma inconsistência por erro da empresa.

Se a empresa se recusar a corrigir, formalize uma reclamação no portal e-CAC da Receita Federal. A fonte pagadora está sujeita a multas por fornecer informe incorreto.

Depois que o informe retificado chegar mesmo que após o envio da sua declaração você pode apresentar uma declaração retificadora sem penalidades, enquanto a Receita não tiver iniciado um procedimento de fiscalização.

O que fazer se você perdeu o prazo de 29 de maio

Qual é a multa por atraso

Quem não entrega a declaração até 29 de maio está sujeito a uma multa mínima de R$ 165,74, que pode chegar a 20% do imposto devido, acrescida de juros pela taxa Selic. O valor final depende do tempo de atraso e do imposto calculado. Quanto antes você regularizar, menor o custo.

A declaração em atraso tem solução

Mesmo fora do prazo, você deve entregar a declaração. O processo é idêntico ao normal pelo programa da Receita Federal, pelo app Meu Imposto de Renda ou pelo portal e-CAC. O sistema calcula automaticamente a multa devida, que pode ser paga via DARF gerado na própria plataforma. Uma dica: optar por receber a restituição via Pix coloca você em prioridade nos lotes de pagamento da Receita.

Não entregar nunca é a pior das opções: o CPF pode ser suspenso, a restituição fica bloqueada e a situação fiscal se complica a cada ano que passa.

E se o erro no informe causou o atraso?

Documente tudo. Se você ficou aguardando a correção do informe e isso atrasou sua declaração, os registros de cobrança à empresa  e-mails, protocolos  demonstram boa-fé no processo. Isso pode ser relevante caso haja um processo de fiscalização futuro.

Entregue a declaração com os dados corretos que você tem, pague a multa de atraso e, assim que o informe retificado chegar, apresente a retificação se necessário.

Como evitar esse problema nas próximas declarações

• Confira o informe de rendimentos assim que ele chegar (prazo da empresa: último dia útil de fevereiro)

• Cruze os valores com os holerites antes de qualquer coisa

• Guarde todos os comprovantes por no mínimo 5 anos

• Não deixe para declarar na última semana o sistema da Receita costuma sobrecarregar e erros de última hora são mais difíceis de resolver

Quando falar com um contador faz diferença

Se o erro no informe é complexo, a empresa não responde e o prazo está próximo, esse é o momento certo de buscar apoio profissional. Um contador vai ajudar a identificar o impacto real do erro, orientar sobre como declarar com segurança e, se necessário, elaborar a declaração retificadora.

Se você está com erro no informe, prazo apertado ou simplesmente quer declarar sem preocupação, a Facilite tem o suporte certo para você. Somos uma plataforma de contabilidade online com atendimento humano e especialistas em IRPF. Conheça nossos planos e fale com um contador hoje.

Perdeu o prazo ou declarou errado?

Erro no informe de rendimentos tem solução desde que você aja rápido. Reúna seus documentos, solicite a correção por escrito e declare com os valores reais se a empresa demorar. Se o prazo de 29 de maio já ficou para trás, a saída é entregar a declaração em atraso, pagar a multa calculada e regularizar sua situação o quanto antes.

Em nenhum dos dois cenários vale cruzar os braços. A Receita Federal tem ferramentas automáticas de cruzamento de dados  e quanto mais tempo passa sem regularizar, maiores as consequências. Com organização e, se preciso, apoio contábil, você resolve.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Posso declarar o IRPF com informe de rendimentos errado? Sim. Declare com os valores reais que você consegue comprovar com holerites e extratos. Nunca utilize os dados incorretos do informe.

2. A empresa é obrigada a corrigir o informe? Sim. A fonte pagadora tem obrigação legal de fornecer um informe correto. Caso se recuse, formalize reclamação no e-CAC. A empresa está sujeita a multas.

3. Qual a multa por entregar a declaração fora do prazo? A multa mínima é de R$ 165,74, podendo chegar a 20% do imposto devido. Sobre o imposto não pago incidem ainda juros pela taxa Selic. Quanto antes você regularizar, menor o valor total a pagar.

4. Posso retificar a declaração depois de enviada? Sim, enquanto a Receita não tiver iniciado procedimento de fiscalização. A retificadora substitui a original e não gera penalidade para o contribuinte.

5. Quando começa e termina o prazo do IRPF 2026? O prazo de entrega vai de 23 de março a 29 de maio de 2026.

6. A Receita Federal cruza os dados automaticamente? Sim. Com a integração do eSocial e EFD-Reinf, o cruzamento é eletrônico e praticamente em tempo real. Inconsistências são identificadas pelo sistema sem necessidade de auditoria manual.