Lembra quando era necessário preencher as notas fiscais à mão? Não faz tanto tempo assim, mas quem já é um pouco mais veterano no universo corporativo lembra do volume de trabalho que essa demanda exigia dos profissionais do setor financeiro.

Com a transformação digital, surgiram novos meios de executar antigas tarefas de forma mais simples, reduzindo o tempo de execução e otimizando a precisão dos processos internos. A emissão das notas fiscais é um exemplo de demanda que foi impactada pelas novas tecnologias.

Hoje em dia, existem sistemas digitais que fazem a emissão das notas fiscais (NFs) de forma rápida e descomplicada, e o melhor, existem soluções gratuitas à disposição das empresas. 

As notas fiscais são documentos essenciais para registro do faturamento da empresa. Sem elas, a empresa não mantém o controle sobre suas vendas, e isso é um grande problema, tanto para a gestão empresarial quanto para o controle fiscal e contábil.

No post de hoje, você vai conhecer 7 programas gratuitos para emitir notas fiscais. Mas, antes disso, você verá uma rápida explicação sobre a Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Assim, todas as suas dúvidas serão sanadas.

Livre-se do trabalho manual e descubra a solução que mais se encaixa às suas necessidades. Preparado? 

Boa leitura!

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Como funciona a NF-e?

Rapidamente, vamos falar sobre a nota fiscal eletrônica, que é o documento emitido pelos programas que iremos listar aqui. 

A NF-e foi criada para substituir o documentos fiscal físico, ou seja, emitido em papel. O principal objetivo com essa mudança do real para o virtual foi facilitar o controle e armazenamento das notas fiscais, o que facilita a gestão contábil das empresas e também os processos de fiscalização feitas pelo Fisco. 

Para emitir a nota fiscal eletrônica, é necessário:

  1. Ter um certificado digital (você pode descobrir mais sobre o certificado no site da Secretaria da Fazenda);
  2. Fazer o credenciamento da sua empresa na Secretaria da Fazenda (SEFAZ);
  3. Utilizar um software emissor de NF-e.

Quais são os sistemas gratuitos de emissão de nota fiscal?

Agora, vamos apresentar algumas das soluções gratuitas disponíveis para as empresas emitirem suas notas fiscais eletrônicas.

Emissor do Sebrae (Antigo emissor da SEFAZ)

O SEBRAE é uma entidade focada no apoio ao micro e pequeno empreendedor brasileiros. Boa parte de suas iniciativas e projetos é focado em trazer soluções, praticidades e informações para as PMEs, que são responsáveis por movimentar grande parte da nossa economia e também do mercado de trabalho.

É claro que o SEBRAE não deixaria de fora de seus projetos um emissor de notas fiscais eletrônicas para facilitar a vida do pequeno empresário. Desde 2017, a entidade possui em seu site um emissor gratuito de nota fiscal eletrônico.

O serviço era oferecido pela Secretaria da Fazendo, contudo, agora está sob gestão do SEBRAE, que segue atualizando o software para deixá-lo cada vez melhor e mais fácil de usar.

Todos os dados são inseridos manualmente e não há limite na quantidade de notas emitidas. Para usar o programa, basta acessar o site do SEBRAE e baixar o arquivo de instalação. 

Nesta página você encontra todas as informações sobre o sistema, quais são as regras de uso e até um manual para tirar todas as dúvidas relacionadas ao funcionamento do software de emissão de NF-e.

NotaSoft

O NotaSoft é um sistema simples de usar para emitir suas notas fiscais eletrônicas. Com ele, basta fazer um cadastro, aguardar a liberação de senha de acesso e pronto.

As NF-es devem ser lançadas no sistema ou importadas através de um arquivo de texto ou arquivo XML. Feita a validação dos dados, as notas fiscais passam por um processo de assinatura digital para garantir que as informações são válidas. 

Só após este processo, o arquivo é encaminhado para a SEFAZ do seu estado, após a devolução da Secretaria da Fazenda, o processo pode ser continuado sem problemas.

Acesse o site do Notasoft e emita sua nota fiscal grátis.

Nota Grátis

O sistema Nota Grátis é baseado em computação em nuvem, ou seja, todas as suas informações são salvas em um servidor remoto para que o usuário tenha acesso aos arquivos fiscais em qualquer computador com acesso à internet. 

Com ele, é possível fazer a emissão das suas notas fiscais rapidamente e sem custos, e o armazenamento dos arquivos XML em nuvem é grátis apenas por 30 dias. 

O sistema também permite o envio simultâneo da nota para o cliente e para o contador e funciona de acordo com as normas de todos as Secretaria Estaduais da Fazenda.

Acesse o site do Nota Grátis e emita sua nota fiscal grátis.

NFe+

O sistema da NFe+ permite o envio, gerenciamento e armazenamento de notas fiscais eletrônicas sem grandes complicações. 

A emissão pode ser feita em qualquer computador com acesso à internet e sem a necessidade de baixar nenhum programa para instalação. Você só precisa digitar as informações da NFe e aguardar a geração do arquivo XML e da Web DANFE pelo sistema. 

Em seguida, há o envio à SEFAZ e, após aprovação, a nota fiscal eletrônica pode ser emitida. 

A grande limitação fica no volume de notas. A empresa pode emitir somente 15 NF-es sem custos.

Acesse o site do NFe+ e emita sua nota fiscal grátis.

FREENFe

Este software faz a emissão gratuita da nota fiscal eletrônica e oferece mais algumas funcionalidades, como o envio das NFes por e-mail, compartilhamento das notas com o contador da empresa e um recurso para correção de erros em notas fiscais.

O ponto negativo fica por conta do design e simplicidade de uso. Apesar de gratuito, o sistema não é tão intuitivo quanto outras soluções do mercado. 

Acesse o site do FREENFe e emita sua nota fiscal grátis.

Emissor de NFe gratuita da Facilite

Por fim, não podemos deixar de mencionar a nossa solução para quem pretende emitir suas notas fiscais eletrônicas sem custos. 

A Facilite é uma empresa especializada em Contabilidade Online. Respiramos inovação e colocamos as soluções digitais como o norte de nosso trabalho.

Focamos na resolução de problemas de gerenciamento da contabilidade, atuando em empresas e também em escritórios de contabilidade, ou seja, conhecemos a fundo as duas pontas envolvidas na relação contábil.

Por meio da tecnologia mais avançada do mercado, produzimos nossa ferramenta própria de emissão de NFe. 

O resultado é um sistema simples, muito prático e com alta velocidade de processamento. Nosso objetivo é deixar os profissionais de contabilidade com mais tempo hábil para operações mais complexas, gastando apenas alguns minutos para produzir suas notas fiscais. 

Junto a isso, a Facilite oferece o suporte de profissionais especialistas nas áreas contábil, financeira e tributária. Nada de dúvidas, nada de erros, esse é nosso lema.

O sistema grátis de emissão de notas fiscais da Facilite é bem completo e merece ser testado pela sua empresa. Aproveite e faça o cadastro agora mesmo para obter o software sem gastar nem um centavo.

Basta acessar este link, fazer seu cadastro e pronto, você terá em suas mãos mais do que um simples sistema de emissão de notas, mas uma solução completa e suporte de qualidade para executar o controle das NFs da sua empresa.

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