IRS 2026: Como validar faturas no e-Fatura até 28 de fevereiro e garantir deduções

O que é o e-Fatura e porque ele é decisivo no IRS 2026?

O e-Fatura é a plataforma da Autoridade Tributária onde ficam registadas todas as faturas emitidas com o seu NIF.

Sempre que pede fatura, nos seguintes locais:

• Supermercado

• Restaurante

• Hospital

• Escola

• Ginásio

• Cabeleireiro

• Mecânico

Essa despesa é comunicada eletronicamente à AT, mas muitas faturas ficam com o estado “Pendente” porque o sistema não consegue classificar automaticamente a atividade económica do comerciante.

Se não forem validadas até ao prazo, podem ser enquadradas na categoria errada , reduzindo as suas deduções.

É aqui que entra a importância de validar faturas IRS antes do prazo final.

Prazo para validar faturas no e-fatura 2026

Para garantir as deduções no IRS a entregar em 2026 (referente a 2025):

Prazo regular: 28 de fevereiro de 2026
Prazo efetivo: 2 de março de 2026 (por cair ao sábado)

Após essa data:

• As faturas pendentes são automaticamente classificadas como “Outros”

• Pode perder deduções de saúde e educação

• Não poderá corrigir classificações antes da liquidação

A urgência é real, por isso, não deixe para o último dia.

Passo a Passo para validar faturas no e-Fatura

Passo 1: Aceder ao Portal

Aceda ao portal no endereço:
https://e-fatura.portaldasfinancas.gov.pt

Ou utilize a aplicação móvel “e-fatura”.

A autenticação é feita com:

• NIF

• Senha de acesso ao Portal das Finanças

Passo 2: Verificar Pendências

No menu principal:

• Clique em “Despesas dedutíveis em IRS”

• Selecione o ano 2025

• Escolha “Verificar Faturas”

Aqui surgem as faturas com estado:

• Registadas

• Pendentes

• Em validação

Passo 3: Classificar Faturas Pendentes

As faturas pendentes aparecem com um ícone de alerta, então, você deve:

• Clicar no ícone de edição (lápis)

• Confirmar a atividade do comerciante

• Associar a categoria correta

Exemplos de categorias:

• Saúde

• Educação

• Restauração

• Habitação

• Oficinas

• Outros

Uma classificação incorreta pode reduzir significativamente a dedução.

Passo 4: Confirmar Despesas de Saúde

Muitas despesas de farmácia ou hospital:

• Podem surgir com IVA a 23%

• Podem não ser automaticamente classificadas como saúde

Se tiver receita médica associada, deve validar manualmente para garantir o enquadramento correto.

Despesas de saúde permitem dedução de 15% até ao limite legal estabelecido pela AT.

Passo 5: Validar o agregado familiar

Um erro comum é esquecer os filhos. E nesse passo é fundamental que cada elemento do agregado:

• Tenha NIF próprio

• Tenha senha própria de acesso

É necessário validar as faturas de:

• Filhos

• Dependentes

• Ascendentes incluídos no agregado

Sem isso, perde deduções automaticamente.

Como garantir o máximo de deduções no IRS 2026

Agora que sabe como validar, vamos falar de estratégia.

Despesas Gerais Familiares (“Outros”)

As despesas gerais familiarem Incluem:

• Supermercado

• Vestuário

• Combustíveis

• Eletricidade

Dedução: 35% até ao limite de 250€ por contribuinte

Se for mal classificado, não há como recuperar depois do prazo.

Despesas com IVA (15%)

Pode deduzir 15% do IVA suportado nas seguintes atividades:

• Restauração

• Alojamento

• Cabeleireiros

• Ginásios

• Reparação automóvel

• Motociclos

• Passes de transporte

Sem a classificação correta, perde-se esta vantagem.

Educação

Inclui:

• Manuais escolares

• Propinas

• Explicações

• Creches

Dedução de até 30%, dentro dos limites legais definidos.

Saúde

Inclui:

• Consultas

• Exames

• Medicamentos

• Internamentos

Aqui é onde normalmente ocorrem mais erros de validação.

Faturas que não aparecem

Se pediu fatura e não surge no sistema:

• Pode inserir manualmente

• Desde que não seja fatura eletrónica comunicada fora de prazo

É importante guardar comprovativos.

Gestão de Aluguel e impacto no IRS

A gestão de aluguel também influencia diretamente o IRS.

Se é senhorio:

• Deve emitir recibos de renda eletrónicos

• Garantir que os contratos estão corretamente comunicados

Se é inquilino:

• Confirme se as rendas aparecem corretamente no portal

Uma boa gestão de aluguel evita:

• Divergências fiscais

• Problemas na liquidação

• Perda de benefícios fiscais

Na prática, muitos contribuintes só percebem erros quando recebem a nota de liquidação, e aí já é tarde.

Consequências de não validar dentro do prazo

Sem a validação no prazo definido, algumas consequências podem surgir:

• Faturas ficam automaticamente na categoria “Outros”

• Perde deduções mais vantajosas

• Pode perder centenas de euros

• Não pode alterar antes da liquidação

Exemplo prático:

Uma despesa de 1.000€ em educação mal classificada pode significar perder 300€ de dedução potencial.

Multiplique isso por saúde e restauração ao longo do ano, e verá que o impacto é real.

Erros mais comuns que custam dinheiro

• Deixar tudo para o último dia

• Não validar faturas dos filhos

• Não confirmar despesas médicas com IVA a 23%

• Ignorar pendências

• Não acompanhar a situação do agregado

No contexto do e-fatura 2026, estes erros são repetidos todos os anos.

Porque cuidar disso antes do final do prazo

Ao deixar tudo para a última hora, pode acontecer:

• O sistema fica mais lento

• O volume de acessos aumenta

• Corre o risco de esquecer faturas

• A margem para correções reduz-se

Profissionalmente, recomendo validar mensalmente, pois é uma prática simples que evita stress e perdas financeiras.

IRS 2026: mais do que validar faturas

Validar faturas é apenas uma parte, tu também deve:

• Confirmar dados do agregado

• Rever retenções na fonte

• Avaliar benefícios fiscais

• Confirmar rendimentos prediais (gestão de aluguel)

• Rever enquadramento tributário

A otimização fiscal começa muito antes da entrega da declaração.

Não deixe o Estado ficar com o que é seu

O processo do e-fatura 2026 é simples, mas ignorá-lo pode custar caro. Validar faturas IRS é uma ação:

• Gratuita

• Rápida

• Com impacto financeiro direto

E quanto maior o agregado familiar, maior o impacto.

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