Atuar como psicólogo no Brasil requer muito mais do que somente conhecimento clínico e empatia no atendimento. Também é necessário estar em dia com a parte burocrática do trabalho, e assim, garantir que a profissão esteja em conformidade com a legislação vigente. Dessa forma, a contabilidade para psicólogos se torna essencial.

Se você é psicólogo autônomo, possui um consultório ou quer abrir sua clínica, entender como funciona a contabilidade para sua profissão pode gerar economia, segurança e crescimento sustentável.

Por que psicólogos precisam de contabilidade?

A contabilidade para psicólogos é fundamental na garantia que a atuação profissional ocorra dentro da legalidade e sem surpresas com o Fisco. Ela também ajuda na organização financeira, no controle de receitas e despesas, na emissão de notas fiscais e na escolha do regime tributário mais adequado para reduzir a carga de impostos.

Além disso, a contabilidade é essencial na viabilização de financiamentos, alugar consultórios e até para atender empresas ou planos de saúde que exigem documentação fiscal regularizada.

Como funciona a contabilidade para psicólogos autônomos?

Os psicólogos atuantes como autônomos precisam manter registro de todas as suas receitas e despesas, pagar impostos como o INSS e o Imposto de Renda, e também de emitir recibos ou notas fiscais, quando necessário.

No cenário ideal, o psicólogo deve ter uma contabilidade especializada, que organize todas as obrigações e forneça uma visão objetiva sobre a saúde financeira do negócio. Isso evita erros comuns, como o pagamento de impostos indevidamente ou a omissão de rendimentos.

A contabilidade online é vantajosa para psicólogos?

Sim, e muito! A contabilidade online para psicólogos traz praticidade, economia e suporte especializado com um custo-benefício excelente. Por meio de plataformas digitais, o profissional pode acompanhar relatórios financeiros, enviar documentos e emitir notas de forma simples e rápida.

A Facilite Contabilidade Online, por exemplo, possibilita que os psicólogos tenham acesso a contadores especializados, suporte humanizado, além de uma plataforma intuitiva que cuida de todas as obrigações contábeis e fiscais com segurança.

Equiparação hospitalar: o que é e como beneficia os psicólogos?

A equiparação hospitalar é um benefício fiscal que pode ser aplicado a clínicas e consultórios de psicologia, desde que estejam dentro de algumas condições. Com essa medida, as clínicas podem ser tributadas com base em alíquotas reduzidas no regime do lucro presumido.

Essa medida pode trazer uma economia tributária significativa, e tornar as operações mais lucrativas. Para as clínicas de psicologia, a aplicação do benefício se limita a critérios específicos determinados pela legislação tributária.

O que determina a Solução de Divergência COSIT nº3/2019?

A Solução de Divergência COSIT nº 3, de 31 de maio de 2019, define que as apurações do IRPJ e da CSLL no regime de lucro presumido, aplicam-se alíquotas reduzidas de 8% e 12%, respectivamente, sobre a receita bruta de serviços hospitalares e de auxílio diagnóstico e terapia, desde que respeitem critérios como:

1. A prestadora dos serviços seja organizada sob a forma de sociedade empresária;
   
   
   

2. Atenda às normas da Anvisa;
   
   
   

3. As receitas sejam segregadas entre si, no caso de atividades diversificadas.

As condições pretendem garantir que somente os estabelecimentos que oferecem atividades equiparadas a serviços hospitalares se beneficiem da redução de alíquotas.

Impacto para clínicas de psicologia

Para as clínicas de psicologia, a equiparação hospitalar pode ser aplicada em casos de serviços prestados nas atividades de auxílio diagnóstico e terapia, de acordo com determinação da Resolução RDC nº 50/2002 da Anvisa. Porém, a Solução de Consulta SRRF04/DISIT nº 4.015, de 17 de abril de 2025, informa que atividades como exames de aptidão física e mental e avaliações psicológicas não estão enquadradas nas atribuições 1 a 4 da referida resolução, e, dessa forma, não são elegíveis para as alíquotas reduzidas.

Por fim, as clínicas de psicologia que prestam serviços somente de avaliação e terapia psicológica, sem a realização de procedimentos de auxílio diagnóstico e terapia conforme definidos pela Anvisa, devem aplicar a alíquota de 32% sobre a receita bruta para fins de IRPJ e CSLL no regime de lucro presumido.

Como fazer a contabilidade de um psicólogo?

A contabilidade para um psicólogo ou clínica de psicologia deve incluir:

• Emissão e controle de notas fiscais;
  
  
  

• Apuração de tributos;
  
  
  

• Escolha do melhor regime tributário;
  
  
  

• Elaboração de demonstrativos financeiros;
  
  
  

• Cumprimento das obrigações acessórias (como declarações e guias).
  
  
  

Todas essas operações serão feitas de forma mais prática, com uma contabilidade online, como a Facilite, que automatiza grande parte desses processos.

Qual a melhor tributação para psicólogos?

Escolher o regime tributário vai depender da forma como o psicólogo atua, seja como autônomo ou pessoa jurídica e do seu faturamento. Normalmente, os regimes mais comuns são:

• Simples Nacional: indicado para psicólogos com faturamento anual de até R$4,8 milhões. É um modelo mais simplificado e oferece alíquotas reduzidas.
  
  
  

• Lucro Presumido: regime vantajoso para quem possui alta margem de lucro e despesas operacionais reduzidas.
  
  
  

• Autônomo (PF): opção menos vantajosa por conta da alta carga tributária.
  
  
  

Nesse momento de escolha do regime tributário, um contador pode ajudar a simular cenários e indicar a melhor tributação de acordo com sua realidade.

Quanto custa um contador para psicólogo?

Depende! Os preços podem variar, porém, uma contabilidade online pode ter um custo muito mais acessível. Na Facilite Contabilidade Online, os planos são personalizados de acordo com o porte e necessidades do profissional, com valores transparentes e sem surpresas.

Como funciona a contabilidade para psicólogos?

A contabilidade para psicólogos é uma aliada na gestão do consultório, ela auxilia desde a abertura do CNPJ, até a gestão contábil diária. O auxílio inclui a escolha do CNAE ideal para psicólogos, emissão de notas, apuração de impostos e regularização de obrigações fiscais.

O CNAE mais utilizado para a profissional de psicólogos é o 8650-0/03 – Atividades de profissionais da área de saúde não especificadas anteriormente, porém existem variações de acordo com os serviços prestados.

Quais impostos o psicólogo paga?

Os principais impostos que o psicólogo pode pagar, dependendo da sua estrutura e dos serviços oferecidos, são:

• INSS (como contribuinte individual ou pró-labore);
  
  
  

• IRPF ou IRPJ (Imposto de Renda);
  
  
  

• ISS (Imposto Sobre Serviços);
  
  
  

• PIS/COFINS (se optante por Lucro Presumido);
  
  
  

• DAS (se optante pelo Simples Nacional).
  
  
  

Como emitir as notas fiscais de psicólogo?

Os psicólogos que atuam como PJ devem emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NFS-e), através do sistema da prefeitura da cidade onde funciona seu consultório. A emissão deve seguir os dados do CNPJ e da atividade registrada.

Com uma contabilidade online, o processo de emissão pode ser integrado e automatizado, evitando erros e facilitando o controle.

Por que contratar contabilidade para psicólogo?

Contratar uma contabilidade especializada evita multas, garante o pagamento correto de impostos e oferece segurança para você focar no que importa: os pacientes. Com o suporte certo, pode-se encontrar oportunidades de economia e crescimento.

Quais os regimes de trabalho mais vantajosos para psicólogos?

Os principais regimes de trabalho que trazem vantagens para os profissionais da psicologia, são:

• Autônomo (Pessoa Física): pode parecer mais simples, porém tem alta carga tributária.
  
  
  

• Pessoa Jurídica (CNPJ): indicado para profissionais com maior faturamento, proporciona melhor planejamento tributário e possibilidade de contratação de funcionários.
  
  
  

• Sociedade Simples ou Clínica: indicada para grupos de psicólogos que trabalham em conjunto.
  
  
  

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