As 5 melhores ferramentas que todo anfitrião de Airbnb precisa ter em 2025

O que é o Airbnb e como funciona ser anfitrião?

O Airbnb é uma plataforma global de aluguel por temporada, que faz a conexão das pessoas que desejam se hospedar com as que buscam acomodações temporárias. Ser anfitrião no Airbnb significa disponibilizar um imóvel, seja um quarto, apartamento ou casa inteira, para locação por períodos curtos, e oferecer uma experiência personalizada aos hóspedes.

O funcionamento se baseia em: o anfitrião cadastrar sua propriedade, definir preços e regras da casa, e começa a receber reservas de usuários da plataforma. Em contrapartida, o Airbnb cobra uma taxa de serviço, e o pagamento é feito de maneira segura através do próprio sistema da plataforma.

Mas ser anfitrião não se resume a abrir a porta, pois a experiência do hóspede, a comunicação eficaz e a gestão operacional são fatores fundamentais para obter bons resultados.

Como ser um bom anfitrião no Airbnb?

Para ser um bom anfitrião é necessário muito mais do que simpatia, e envolve profissionalismo, planejamento e ferramentas de apoio. É preciso oferecer um lugar de estadia limpo, seguro e confortável. Isso vai desde a organização do espaço até a entrega das chaves e suporte ao hóspede durante o período da reserva.

Outro fator importante é a comunicação, que deve ser clara e rápida. Hóspedes valorizam respostas ágeis e informações específicas. Uma ótima estratégia a se considerar, é a automatização dessas interações.

Porém, um dos fatores essenciais é o sistema de cobrança. O Airbnb já oferece integração com métodos de pagamento, mas muitos anfitriões escolhem reservas diretas (fora da plataforma). Nesse caso, contar com um sistema de cobrança eficiente, com emissão de notas e controle financeiro, é fundamental para manter a organização e evitar prejuízos.

Como atrair mais clientes no Airbnb?

O ponto inicial da atração de clientes começa com um bom anúncio: fotos profissionais, descrição detalhada e uma precificação competitiva. Mas, vai além disso. É preciso se fazer presente em múltiplas plataformas (Airbnb, Booking.com, Vrbo), oferecer diferenciais como Wi-Fi de alta velocidade, check-in automatizado e guias locais personalizados, pode ser o diferencial que fará o hóspede escolher o seu espaço.

O marketing também é importante, com ações como enviar e-mails de pós-estadia, ativar campanhas de remarketing e utilizar estratégias de SEO para o seu site próprio são ações que impulsionam a visibilidade da sua propriedade.

Um ponto que tem enorme impacto, mas é ignorado por muitos: ter um CNPJ no Airbnb. Com um CNPJ, é possível emitir notas fiscais, ter um regime tributário mais vantajoso e até reduzir custos com impostos. Um MEI, por exemplo, pode ser suficiente para regularizar sua operação, formalizar seu negócio e aumentar sua credibilidade junto a clientes e parceiros.

Como um anfitrião pode maximizar os lucros?

Para ganhar mais com seu imóvel no Airbnb, é necessário que o anfitrião foque em três tópicos principais:

1. Redução de custos operacionais realizando automações e uso inteligente da tecnologia.
   
   

2. Otimização da precificação, ajustando valores com base na demanda, sazonalidade e eventos locais.
   
   

3. Planejamento contábil e tributário, utilizando soluções como a Facilite para evitar impostos desnecessários e manter tudo dentro da legalidade.
   
   

A combinação dessas estratégias com ferramentas específicas, faz o anfitrião ganhar tempo, escalar seu negócio e melhorar de forma significativa sua margem de lucro.

Quais as 5 melhores ferramentas para anfitriões do Airbnb?

Selecionamos as ferramentas que mais fazem diferença na rotina dos anfitriões e que estarão em alta em 2025:

1. Stays – Gestão completa de aluguel por temporada

O Stays é um canal manager brasileiro líder na América Latina, e permite que anfitriões integrem múltiplas plataformas como Airbnb, Booking, Vrbo e Expedia em uma única interface. Além da sincronização de calendários e preços, oferece relatórios, gestão de check-in/out, limpeza e manutenção.

Entre seus benefícios, podemos citar o aumento da taxa de ocupação, redução de erros manuais e oferecer dados analíticos para melhores tomadas de decisão.

2. Conta Azul – Controle financeiro e cobranças automatizadas

A Conta Azul é uma plataforma de gestão financeira empresarial, ideal para anfitriões com CNPJ. Permite controle do fluxo de caixa, emissão de boletos, cobranças via Pix e cartões, categorização de despesas e integração com contadores.

Seus benefícios incluem evitar surpresas no caixa, fortalecer a saúde financeira e automatização do controle de entradas e saídas.

3. Guesty – Gestão profissional em escala

Ferramenta indicada para quem administra vários imóveis ou atua de forma corporativa, o Guesty centraliza reservas, automatiza mensagens, integra canais e oferece recursos avançados como gestão de limpeza, controle de check-in/out e relatórios financeiros detalhados.

Os principais benefícios são a elevação e centralização das operações, com alto nível de profissionalismo.

4. PriceLabs / Wheelhouse – Precificação inteligente

Ambas as ferramentas analisam dados de mercado em tempo real e sugerem preços ideais, considerando sazonalidade, eventos, ocupação local e comportamento da concorrência. Com isso, elimina-se o “achismo” na hora de definir as diárias.

Usando essa ferramenta, você melhora a competitividade do seu negócio, aumenta a rentabilidade e permite ajustes automáticos de preços com base em dados.

5. Facilite – Contabilidade especializada para anfitriões

A Facilite oferece contabilidade online com foco em profissionais autônomos e anfitriões de Airbnb. A cobertura dos serviços vai desde a abertura de CNPJ, emissão de notas fiscais, até o planejamento tributário. Se você aluga imóvel no DF, por exemplo, existem planos específicos para adequar-se à legislação local.

Entre seus benefícios estão a possibilidade de redução de impostos de forma legal, evita multas e transforma a atividade de hospedagem em um negócio formal e seguro.

Como usar essas ferramentas de forma integrada?

A grande vantagem dessas ferramentas é que elas se complementam e, se usadas de forma estratégica e integrada, criam uma operação eficiente, automatizada e escalável. Veja abaixo como montar sua stack ideal:

A integração entre gestão operacional, financeira, contábil e comercial cria um ciclo de crescimento sustentável, em que cada ferramenta possui um papel estratégico na escalada do seu negócio de aluguel por temporada.

Quais são as dicas para um anfitrião do Airbnb se destacar?

• Invista em boas fotos e descrição detalhada do imóvel.
  
  

• Implemente automações para mensagens, reservas e check-in.
  
  

• Tenha um bom sistema de cobrança e controle financeiro.
  
  

• Crie um guia digital personalizado com dicas da região.
  
  

• Solicite avaliações e responda todas com atenção.
  
  

• Use um sistema contábil adequado para evitar problemas fiscais.
  
  

• Considere abrir um CNPJ para formalizar sua operação e economizar impostos.

Lembrando que o destaque vem da união de consistência, excelência e profissionalismo.

Conte com a Facilite para ser um anfitrião Airbnb de sucesso

Se você quer ser um anfitrião profissional, não pode ignorar a importância de uma estrutura contábil e financeira bem feita. Com a Facilite Contabilidade Online, você tem um serviço especializado para anfitriões da Airbnb: desde a abertura de CNPJ até o planejamento tributário, controle financeiro e emissão de notas fiscais.

Evite pagar mais impostos do que precisa e foque no que importa: oferecer uma experiência inesquecível aos seus hóspedes.

Fale agora com a Facilite e descubra como podemos ajudar você a aumentar seus lucros e transformar sua hospedagem em um verdadeiro negócio de sucesso!