Os 5 melhores sistema de cobrança para empresas

O que é um sistema de cobrança?

O sistema de cobrança é uma ferramenta digital usada na automatização e otimização dos processos relacionados à emissão, envio e controle de cobranças para clientes. Com ele,  é possível centralizar todas as informações de pagamento, emissão de boletos, notas fiscais, enviar lembretes automáticos e permite acompanhar os recebimentos em tempo real. Dessa maneira, o empresário tem uma visão clara da sua receita, prevê o fluxo de caixa e reduz de forma significativa a inadimplência.

Além disso, um bom sistema de cobrança também precisa oferecer integração com diferentes formas de pagamento, como boletos bancários, cartões de crédito, débito e o recente e muito utilizado: Pix recorrente.

Essa gama de opções oferece flexibilidade ao cliente e aumenta as chances de pagamento no prazo correto. A automatização dessa etapa do financeiro reduz o trabalho operacional da equipe, libera tempo, além de reduzir os erros humanos.

Esses sistemas são muito úteis para empresas com grande volume de transações, como academias, escolas, serviços por assinatura e até mesmo para quem faz a folha de pagamento online, garantindo que os compromissos financeiros da empresa sejam realizados de forma exata.

Qual a diferença entre sistema de cobrança e sistema de gestão de cobrança?

Por mais que pareçam semelhantes, o sistema de cobrança e sistema de gestão de cobrança têm objetivos distintos e complementares. Por um lado, o sistema de cobrança tem foco na execução das cobranças, ou seja, ele é a ferramenta para emitir boletos, enviar e-mails ou SMS de lembrete, gerar links de pagamento e acompanhar os recebimentos.

Por outro lado, o sistema de gestão de cobrança é mais extenso: ele verifica e analisa os dados das cobranças, gera relatórios gerenciais, classifica os clientes por níveis de inadimplência, possibilita renegociações de dívidas e até dispara ações de recuperação de crédito. Ele é primordial para as empresas que precisam controlar a inadimplência com mais afinco e manter um relacionamento estratégico com os clientes.

De forma resumida, o sistema de cobrança é mais voltado para o lado operacional, enquanto o de gestão de cobrança é estratégico. As empresas de médio e grande porte são beneficiadas ao utilizar ambos de forma integrada, mas para pequenas empresas, investir em um sistema de cobrança no início, já representa um grande avanço.

O que são as plataformas de cobrança recorrente?

As plataformas de cobrança recorrente são sistemas especializados em cobranças automatizadas de forma periódica, como mensalidades, assinaturas e contratos contínuos. Elas são indicadas para empresas com receita recorrente, como SaaS (software como serviço), clubes de assinatura, escolas, academias e até prestadores de serviço que possuem pacotes mensais.

Essas plataformas possibilitam a configuração dos planos de cobrança, definir datas, valores e formas de pagamento, e o próprio sistema gera os débitos de forma automática. O pix recorrente é um recurso cada vez mais usado dentro dessas plataformas, pois une agilidade de pagamento com baixo custo operacional. Ao implementar esse tipo de cobrança, a empresa melhora seu fluxo de caixa e oferece mais comodidade ao cliente.

Qual a melhor plataforma de cobrança em 2025?

Levando em conta aspectos como funcionalidades, reputação no mercado e capacidade de integração com outras soluções, listamos os 5 melhores sistemas de cobrança para empresas em 2025, trazendo detalhes de cada sistema, e os pontos fortes de cada um. Vejamos a seguir:

1. Asaas

O Asaas é um dos sistemas mais completos do mercado atual, pois permite a emissão de boletos, cartão de crédito, débito e Pix, além de ter uma gestão de clientes, envio automático de lembretes e integração com ERPs. O seu diferencial está na conta digital integrada, que permite ao empresário ter um banco completo dentro do sistema. Sistema indicado para empresas que precisam automatizar todo o financeiro.

2. PJ Bank

Muito usado em escritórios contábeis e empresas que trabalham com boletos em larga escala, o PJ Bank oferece emissão de boletos registrados e automáticos, controle de repasses, e reconciliação bancária. 

Além disso, oferece API para integração com sistemas próprios, e sua estabilidade e confiabilidade o transformam em uma escolha segura.

3. Vindi

Empresa especializada em cobrança recorrente, a Vindi tem soluções completas para negócios de assinatura. Possui integração com diversas plataformas de e-commerce, gateways de pagamento e CRMs, ela facilita a gestão de planos, inadimplência e relacionamento com o cliente. O pix recorrente é uma das funcionalidades que tornam a Vindi destaque no setor de SaaS.

4. iugu

A iugu tem um combo de funcionalidades de cobrança com recursos financeiros como split de pagamentos, antecipação de recebíveis e relatórios detalhados. Sistema muito utilizado por marketplaces e plataformas de serviço. Possui dashboard intuitivo e forte capacidade de automação.

5. Mercado Pago Empresas

Com a potência do grupo Mercado Livre, essa solução permite desde cobranças simples até integrações com e-commerces e ERPs. Ela suporta várias formas de pagamento e tem uma presença forte no varejo digital. É uma opção prática e com custos acessíveis para pequenos e médios negócios.

Qual o sistema mais usado nas empresas?

No cenário recente, o Asaas lidera o ranking entre as pequenas e médias empresas, principalmente levando em conta seu custo-benefício e funcionalidades completas. A combinação de emissão de cobranças, controle de recebimentos, conta digital e integração com ERPs torna o sistema muito atrativo para negócios que buscam agilidade e organização financeira.

Porém, já para empresas com modelo de negócios por assinatura, a Vindi ainda é uma das mais utilizadas por ser especializada em cobrança recorrente e flexibilidade para criar planos personalizados.

Como escolher o melhor sistema de cobrança para empresas?

A escolha do melhor sistema de cobrança deve considerar o modelo de negócio da empresa, o volume de transações, os meios de pagamento aceitos e o grau de automação desejado. O passo inicial é o mapeamento dos processos financeiros atuais: como são feitas as cobranças, como são enviados os boletos, qual o índice de inadimplência, etc.

O segundo passo, é avaliar se o sistema oferece integração com os softwares já usados pela empresa, como ERPs ou CRMs. Se a empresa faz a folha de pagamento online, por exemplo, pode ser uma boa opção buscar um sistema que também ajude na organização desses repasses.

Por último, é fundamental verificar se a plataforma oferece suporte técnico, personalização das cobranças e relatórios de desempenho. Um sistema de qualidade vai além da emissão de boletos: ele ajuda o empresário a entender o comportamento financeiro dos clientes e a tomar decisões estratégicas com base em dados.

Vale a pena utilizar um sistema de cobrança na sua empresa?

Sim! Usar um sistema de cobrança traz vários benefícios como: redução da inadimplência, automação de tarefas repetitivas, maior controle sobre o fluxo de caixa e melhor experiência para o cliente. As empresas que implementam essa solução ganham eficiência operacional e aumentam sua competitividade no mercado.

Além disso, com a popularização do pix recorrente e a diversidade de formas de pagamento, ter ao seu lado uma ferramenta atualizada e integrada é uma vantagem competitiva real. O retorno a médio e longo prazo é evidente, principalmente pela redução de perdas financeiras e aumento na produtividade da equipe.

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