Conheça as funcionalidades e vantagens de ter um sistema PDV 

Para empresas que desejam otimizar suas vendas e controle contábil, saber o que é PDV é fundamental.

Esse sistema pode auxiliar os colaboradores e o gestor no acompanhamento das suas atividades, além de integrar a emissão de notas e atualizar outros setores simultaneamente.

No entanto, é comum que existam dúvidas sobre essa ferramenta e as suas modalidades, além de confusões quanto à sigla.

Por isso, separamos um conteúdo especial sobre PDV, com tudo que você precisa saber antes de instalar esse sistema no seu negócio.

O que é PDV?

O PDV, também conhecido como Sistema de Frente de Caixa, é uma ferramenta que registra as vendas do negócio e, simultaneamente, emite as notas fiscais. 

Esse software é fundamental no momento de finalização de uma compra, e possibilita que o vendedor realize várias atividades simultaneamente, como registrar as transações, imprimir o cupom fiscal e atualizar o estoque.

Além disso, identifica a forma de pagamento do cliente, registra detalhes sobre cada produto, integrado com as áreas de contabilidade e finanças.

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Qual a diferença entre frente de caixa e PDV?

Um sistema de frente de caixa é uma ferramenta que automatiza a rotina de vendas do negócio, enquanto um Ponto de Venda, ou PDV, é um estande promovido por uma marca para exibir seus produtos no estabelecimento.

Existem várias dúvidas em relação a esses dois conceitos, por suas siglas serem iguais. No entanto, seus objetivos são distintos.

O PDV de frente de caixa realiza a integração das vendas com outros sistemas internos, enquanto o ponto de venda é apenas um local físico de exibição de produtos.

Um empreendimento pode ter ambos os PDV simultaneamente, mas precisa identificar qual se trata, pois são totalmente diferentes em suas funções.

Qual a importância de um sistema PDV?

Um sistema PDV no negócio é fundamental para automatizar suas rotinas de vendas e modernizar o negócio de maneira prática.

Essa tecnologia integra os principais setores de uma empresa, permitindo que o vendedor efetue os trâmites mais rápido, emita todas as notas e atualize o estoque em tempo real.

Além disso, ajuda a evitar erros e inconsistências nas avaliações contábeis, e melhora a experiência do cliente no estabelecimento, por interagir com um sistema completo e rápido para finalizar a compra.

Como funciona um sistema PDV?

O sistema PDV funciona como um software corporativo, contratado pelo gestor para ser integrado à sua plataforma de gestão.

Uma vez instalado, ele ajuda no fechamento das compras, lendo os detalhes do produto e exibindo ao cliente. Além disso, identifica a forma de pagamento e emite a nota fiscal no momento em que a venda é finalizada.

Todas essas informações são enviadas pelo PDV para os setores correspondentes, como contabilidade e estoque. Essas etapas são instantâneas, feitas de maneira automática.

Quais as funcionalidades de um sistema PDV?

Um sistema PDV profissional deve ter algumas funcionalidades incluídas, para ser possível desenvolver as rotinas da melhor forma possível. Veja quais as ferramentas principais desse tipo de software:

Gerenciamento de estoque

É fundamental que o PDV tenha um gerenciamento de estoque, pois ele está diretamente relacionado com esse setor.

Afinal, durante a compra, ele lê os detalhes do produto, a quantidade e seu preço. Esses dados devem ser registrados anteriormente durante a atualização do estoque.

Além disso, ajuda a controlar a entrada e saída de mercadorias, conferindo quantas unidades ainda restam.

Emissão de notas

É comum que a finalização da compra gere uma nota fiscal para o consumidor. Esse processo é feito pelo PDV, mas somente se ele possui integração com os programas indicados.

Por isso, é importante avaliar se o software emite as notas, cadastra os documentos e tem conexão com a Secretaria da Fazenda do Estado em questão, para enviar todos os dados e comprovar os tributos com os órgãos responsáveis.

Controle financeiro

O módulo de controle financeiro no PDV permite aos responsáveis pela contabilidade conferir as entradas e saídas de dinheiro.

Dessa forma, é possível ter um monitoramento mais completo do fluxo de caixa, além de ter informações valiosas sobre as vendas, para tomar decisões assertivas e melhorar os resultados.

Quais os principais tipos de sistema PDV?

Atualmente, existem dois tipos principais de sistema PDV, fixo e online.

A primeira categoria é a mais tradicional, e acompanha uma série de maquinários para permitir as rotinas de frente de caixa, incluindo:

• caixa registradora;
• leitor de código de barras;
• máquina de cartão;
• impressora de recibos;
• computador.

Ele não pode ser movido facilmente, e precisa de todos esses itens instalados para funcionar.

Enquanto isso, o sistema PDV online, também conhecido como móvel, é baseado na nuvem, e utiliza a tecnologia para acessar todos os sistemas que precisa durante o fechamento da compra.

Assim, é um modelo que também pode ser usado em delivery ou atendimentos remotos, por exemplo.

Vantagens de ter um sistema PDV

Para entender o que é PDV e porque investir nessa ferramenta, vale a pena avaliar as suas principais vantagens. Confira os pontos que se destacam:

Agilidade

Com um sistema PDV, é possível ter mais agilidade em todas as rotinas do negócio. Enquanto o fechamento da compra se torna automático, setores como finanças e estoque também são atualizados em tempo real.

Os processos se encerram mais rapidamente, e otimiza o tempo dos colaboradores que atuam na frente do caixa.

Integração de dados

Enquanto isso, um sistema PDV também oferece uma integração de dados no negócio, pois une as principais informações em um único sistema.

Durante o fechamento da venda, outros setores recebem os documentos correspondentes e atualizam suas tabelas. Na conferência, os dados estarão reunidos em um único lugar, facilitando as avaliações.

Redução de custos

Ter um sistema PDV pode reduzir os custos do seu negócio, uma vez que ele otimiza o tempo de trabalho e elimina a necessidade de ter vários sistemas individuais.

Além disso, também automatiza as rotinas, diminuindo as chances de erros nas cobranças ou na tributação, algo que gera multas para o estabelecimento.

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Maior satisfação do cliente

Finalmente, otimizar esses processos permite atender ao cliente mais rápido, finalizando sua compra em apenas alguns minutos.

Isso gera uma maior satisfação para o público, além de transmitir uma imagem profissional do estabelecimento, por ser automatizado.

Vale a pena ter um sistema PDV? 

Vale a pena investir em ferramentas que automatizem as suas rotinas empresariais e tornem o seu negócio mais moderno, e o sistema PDV é uma dessas soluções.

Ele é essencial para empreendimentos que trabalham com vendas, não apenas pela automação, mas pela integração e emissão correta das notas.

Assim, é importante investir nesse tipo de sistema, e contar com atividades mais organizadas, para evitar dores de cabeça no futuro.

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