Planilha de vendas: como funciona e sua importância

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Assim como a planilha de fluxo de caixa, a planilha de vendas é uma ótima ferramenta para gerenciamento de gestão financeira de uma empresa, contabilizando as vendas realizadas.

E, se você tem dúvidas sobre como elaborá-la, neste artigo vamos aprender um pouco mais sobre como ela funciona, e passos para a confecção de uma planilha de vendas.

 

O que é uma planilha de vendas?

A planilha de vendas é uma planilha em formato excel, que contém informações sobre as vendas do mês, e todo o faturamento da empresa.

Com a planilha, é possível monitorar o processo das vendas e detalhá-las.

Através da sua utilização, o gestor mantém as estratégias atualizadas com os dados, e tem um maior acerto dessas estratégias.

Um dos seus benefícios, é poder avaliar qual ou quais produtos têm um maior retorno financeiro para o negócio.

E com a planilha de vendas, é possível tomar decisões que tragam um resultado mais lucrativo, e ajude sua empresa a crescer.

 

Como montar uma planilha para controle de vendas?

A planilha deve ser feita em formato xls, pois em uma tabela Excel é possível inserir fórmulas de cálculo automático, e facilitar o processo das contas.

Nela devem constar campos com as seguintes informações:

  • Nome da empresa;
  • data da venda;
  • descrição dos produtos;
  • quantidade;
  • dados do cliente;
  • valor unitário;
  • desconto (se houver);
  • valor total da compra;
  • informações sobre o pagamento (à vista, à prazo, quantas parcelas, etc.)

Vejamos uma visualização, de um modelo simples que pode ser feito:

 

planilha de vendas

Com esses registros em uma planilha, que faz a conta de todos os numerários, seus indicadores estarão disponíveis de forma mais ágil, e facilitará a tomada de decisões estratégicas e financeiras para sua empresa.

 

Vantagens de se fazer o controle de vendas

Com a ferramenta de controle de vendas, é possível preencher informações como valores, data de compra, produtos adquiridos por cada cliente cadastrado.

Dessa forma, além de ter um controle sobre quais produtos têm maior saída, e a situação do seu estoque, pode observar o perfil dos compradores, e planejar planos de fidelidade de clientes.

Através da planilha de vendas, é possível gerar dados necessários à manutenção da saúde financeira da empresa, acompanhar as formas de pagamento usadas, e verificar se as metas estabelecidas estão se cumprindo.

Com ela, é possível realizar uma previsão das entradas de dinheiro, e a disponibilidade de caixa para fazer investimentos em produtos, equipamentos, equipe e etc.

 

Qual a importância de fazer esse controle?

Com a planilha de vendas, é possível fazer um melhor controle e monitoramento das vendas.

Além de ser essencial para estabelecimento e acompanhamento de metas e resultados alcançados, como por exemplo:

  • acesso a dados importantes para o planejamento financeiro empresarial;
  • dados de produtos que facilitam a logística com os fornecedores;
  • informações dos clientes que auxiliam as ofertas mais personalizadas e direcionadas.

Porém, ela só será eficaz, se os gestores do negócio tiverem a compreensão de gerir as vendas e analisarem de forma crítica os dados gerados.

Com a análise dos dados, verifica-se os lucros gerados com as vendas, e a garantia de continuidade do negócio.

Dessa maneira, a gestão ficará bem mais completa, tendo dados mais confiáveis e uma gerência eficaz dos seus negócios.

 

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