Serviços de contabilidade Portugal

O que é a contabilidade?

A contabilidade é a ciência que cuida do registo, análise e interpretação sistemática das operações económicas e financeiras das organizações. Esta disciplina e seu conceito são fundamentais para garantir a transparência, credibilidade e fiabilidade dos resultados das empresas. 

Utilizando uma estrutura organizada, que envolve contabilidade financeira, gestão, fiscal e analítica, é possível oferecer informação precisa aos decisores, investidores, entidades fiscalizadoras e demais intervenientes. 

O principal objetivo é apoiar a tomada de decisões com dados consolidados, cumprir obrigações legais e contribuir para a sustentabilidade financeira das empresas.

Funcionamento da contabilidade em Portugal

Em Portugal, a contabilidade tem sua regulamentação realizada pelo SNC (Sistema de Normalização Contabilística), que tem como base as normas internacionais IFRS adaptadas ao contexto nacional. As empresas estão obrigadas a elaborar documentos como balanço, demonstração de resultados, mapa de fluxos de caixa e anexo às contas. 

Adicionalmente, há uma dimensão fiscal forte: as empresas precisam cuidar da contabilidade de impostos, preparação de declarações obrigatórias como o IRS, IRC e IVA, e apresentar relatórios anuais ao Ministério das Finanças. 

Para as empresas trabalharem em conformidade com o SNC e a legislação fiscal é fundamental para evitar sanções, garantir certificação e promover confiança junto de financiadores.

Principais serviços oferecidos por um contabilista em Portugal

Os contabilistas em Portugal prestam um conjunto vasto de serviços que apoiam a vida das empresas e vão desde a sua criação até à gestão contínua, e incluem:

• A contabilidade financeira completa, que vai do registo cronológico das transações, reconciliação bancária, preparação de balanços e demonstrações financeiras. 

  
  

• Incluem planeamento fiscal, e analisam a melhor estrutura tributária para a empresa, agendando datas de entrega, vencimentos e opções de dedução. 

  
  

• A contabilidade analítica (ou de gestão) é direcionada para custos internos, margens e rentabilidade por produto ou departamento. 

Todos estes serviços são primordiais para garantir uma leitura objetiva e atualizada do estado financeiro e para fundamentar decisões estratégicas.

Para além dos serviços centrais, o contabilista oferece também: gestão de tesouraria, com finalidade de controlar os prazos de pagamento, recebimentos e projeções financeiras. 

Muitos contabilistas providenciam também consultoria empresarial e financeira, e orientam sobre estratégias de crescimento, expansão internacional ou implementação de novos produtos. 

A formação continua aos empresários e equipas em software de contabilidade e novas obrigações legais é outro serviço complementar, garantindo que as empresas estejam sempre alinhadas às melhores práticas e evoluções legislativas.

Declaração de IRS e abertura de empresa

Outros serviços oferecidos por um contabilista em Portugal, que merecem destaque é a elaboração da declaração de IRS (Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares). 

Para trabalhadores independentes, empresários em nome individual ou sócios gerentes, a assistência na elaboração do IRS é essencial, pois dessa forma, o contabilista analisa rendimentos, deduções, contribuições e retificações, garantindo o cumprimento atempado e a otimização dos benefícios fiscais.

Outro papel importante é o apoio para abrir empresas. Nesta perspetiva, o contabilista orienta na definição da forma jurídica mais adequada (Sociedade Unipessoal, por quotas, limitada, etc.) e auxilia na elaboração dos estatutos, na inscrição na Conservatória do Registo Comercial, na obtenção de certificado de admissibilidade do nome, atribuição de NIF, inscrição na Segurança Social e no início de atividade nas Finanças.

Esse acompanhamento evita erros, como por exemplo, na classificação fiscal, na atribuição de CAE correto e num arranque eficaz, sem incumprimentos futuros.

Quanto custa os serviços de um contabilista?

O custo dos serviços de um contabilista em Portugal depende de fatores, como a dimensão da empresa, o número de transações mensais, a complexidade da estrutura societária e os serviços adicionais necessários (como consultoria ou formação).

Nas empresas pequenas ou de prestação de serviços, os valores mensais variam entre 100€ e 300€. Por outro lado, as empresas com média dimensão, operações mais complexas, custos mensais entre 300€ e 600€ são comuns, e podem ultrapassar 800€ em empresas com equipa, internacionalização ou gestão de inventário.

Já os regimes de remuneração por projeto, como abertura de empresa, regularização de contabilidade ou apresentação de IRS, os custos normalmente são fixos e acordados com antecedência.

Juntamente com isso, muitos contabilistas praticam pacotes personalizados para startups, freelancers ou empresas com flutuação sazonal, permitindo escalabilidade de custos conforme a evolução da atividade. Alguns disponibilizam pagamentos trimestrais, outros anuais, suporte contínuo e possibilidade de suporte de emergência. Esta flexibilidade ajuda no ajuste de custos ao ciclo de caixa e à realidade financeira de cada cliente.

Como o IAPMEI apoia empresas com planos e certificações

O IAPMEI é o organismo público português que incentiva a competitividade e o crescimento das PMEs. Seu funcionamento dá-se através da gestão de linhas de financiamento, certificações como a Certificação PME ou PME Excelência, e programas de apoio como vouchers digitais ou fundos europeus do Portugal 2030.

Para os contabilistas e empresas, o IAPMEI tornou-se um parceiro chave na obtenção de incentivos para redução de custos de investimento, apoiando a inovação, internacionalização, digitalização e sustentabilidade. 

A plataforma online permite consulta de concursos abertos, preparação de candidaturas e acompanhamento do estado das mesmas, com apoio técnico prestado pelos delegados regionais do IAPMEI.

Funcionamento e passo a passo do apoio do IAPMEI

1. Consulta de oportunidades: a empresa ou contabilista faz o registo na plataforma do IAPMEI e verifica editais em curso.
   
   

2. Diagnóstico prévio: avaliação da elegibilidade do projecto (dimensão, setor, âmbito).
   
   

3. Preparação da candidatura: realiza-se a documentação do projeto, simula-se impacto financeiro, reúne-se balanços e orçamentos, onde o contabilista desempenha um papel decisivo.
   
   

4. Submissão e avaliação:o IAPMEI analisa formalmente a candidatura e realiza a avaliação técnica e financeira.
   
   

5. Aprovação e adjudicação do apoio: caso a decisão seja positiva, firma-se contrato e inicia-se o projeto.
   
   

6. Implementação e monitorização: o contabilista acompanha a execução técnica e financeira, submete faturas, despesa e relatórios até à auditoria final.

Com este processo, o contabilista fornece segurança documental, redução de tempo e aumenta a probabilidade de aprovação, além de evitar erros ou falhas que inviabilizam o apoio.

Como escolher um contabilista em Portugal?

Para escolher um contabilista em Portugal, é necessário assentar em critérios essenciais, como:

• Certificação e inscrição na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC, que assegura cumprimento de normas éticas e regulamentos.
  
  

• Experiência no setor de atividade, as empresas de comércio, serviços, indústria ou TI possuem necessidades distintas e valorizam experiência prévia.
  
  

• Portfólio de serviços, averigue se o contabilista oferece contabilidade analítica, fiscalidade, payroll, formação ou apoio a candidaturas a fundos.
  
  

• Tecnologia e acesso online, o ideal é que utilize software modernizado (ex: Sage, Primavera, PHC, Moloni) com acesso remoto para melhor comunicação.
  
  

• Referências e reputação, busque referências a clientes existentes e analise feedback online; veja se oferece pacotes escaláveis.
  
  

Com estes critérios, o empreendedor assegura que o contabilista não é apenas um registo legal, mas um parceiro estratégico na gestão, crescimento e sustentabilidade da empresa.

A importância do contabilista na gestão para empreendedores

Os empreendedores e empresas, principalmente em começo de atividade, precisam do contabilista, que é mais do que um apoiador técnico. Ele assume-se como elemento estratégico na orientação de decisões financeiras, estruturais e fiscais.

Outro ponto de apoio é a orientação na interpretação de indicadores financeiros, na gestão dos fluxos de caixa, na reestruturação da empresa e na identificação de oportunidades de poupança fiscal são tarefas fundamentais que impactam de forma direta na viabilidade e crescimento do negócio.

Contabilista: suporte estratégico contínuo à empresa

Além da gestão regular da contabilidade, a função do contabilista estende-se à revisão trimestral dos resultados, alertas sobre risco financeiro, apoio em processos de auditoria e compliance e no planeamento a médio/longo prazo.

 A sua intervenção sistemática ajuda a evitar penalizações, previne custos inesperados e assegura uma visão integrada do negócio, orientando em fusões, expansão internacional, candidaturas a apoios ou adaptação a novas legislações. 

Por fim, a relação de confiança entre empresa e contabilista é um fator determinante para a prosperidade e resiliência empresarial.