Com os avanços tecnológicos e a digitalização de vários processos empresariais, abrir uma empresa online se converteu em uma alternativa prática, ágil e de fácil acesso para quem quer empreender. Esse modelo de negócio vem se destacando, principalmente por possibilitar uma gestão mais rápida e a chance de alcançar clientes em qualquer lugar não só do país, como do mundo.

Neste artigo, vamos te mostrar detalhes sobre como abrir uma empresa online, quais são os requisitos, os custos e as vantagens desse formato.

Como abrir uma empresa online?

Abrir uma empresa online é a formalização do seu negócio de maneira digital, sem precisar comparecer presencialmente a órgãos públicos para o processo ser realizado. Os órgãos governamentais estão cada vez mais digitalizados, e hoje é possível fazer praticamente todos os passos desse processo, através da internet. Desde o registro na Junta Comercial, até obter o seu CNPJ.

Essa possibilidade além de reduzir a burocracia, também agiliza o processo de formalização da empresa. Com plataformas digitais e serviços de contabilidade online, os empreendedores conseguem abrir sua empresa online em poucos dias.

O que é necessário para abrir uma empresa online?

É importante que antes de iniciar o processo de abertura, você garanta que tem todas as informações e documentos necessários. Alguns pontos são essenciais, como:

1. Definir o Tipo de Empresa

 Definir o formato jurídico (MEI, EI, EIRELI, LTDA, etc.).

2. Determinar o CNAE

Especificar quais as atividades que sua empresa vai exercer, através do Código Nacional de Atividades Econômicas (CNAE).

3. Separar documentos pessoais

 Deixe organizado documentos essenciais como RG, CPF, comprovante de endereço e título de eleitor do responsável pela empresa.

4. Escolha o nome empresarial

Defina um nome para a empresa que não esteja em uso, pesquisando através do INPI.

5. Endereço comercial

Defina o endereço físico ou virtual da empresa.

6. Certificado Digital (quando for necessário)

Para determinadas operações, principalmente no caso de empresas maiores, o certificado digital é essencial.

Passo a passo para abrir uma empresa online

Veremos agora o passo a passo básico para abrir uma empresa online, com observações relativas aos tipos de empresa.

1. Defina o tipo de empresa

O primeiro passo é definir qual será o modelo jurídico da sua empresa. Os modelos mais utilizados são:

• Microempreendedor Individual (MEI): tipo ideal para quem está começando e quer formalizar um negócio com faturamento anual de até R$81 mil.

• Empresário Individual(EI): indicado para negócios com faturamento mais alto, sem a necessidade de um sócio.

• Sociedade Limitada (LTDA): tipo ideal para empresas com dois ou mais sócios.

• Sociedade Unipessoal Limitada (SLU): modelo em substituição da extinta Eireli, não exige capital social inicial, e nem sócios e protege o espólio do empreendedor.

2. Faça a consulta de viabilidade

Antes de iniciar o registro do negócio, é necessário verificar se o nome escolhido e o endereço da empresa estão disponíveis. A Junta Comercial é a responsável por essa verificação, e pode ser acessada online.

3. Registro na Junta Comercial

Após a aprovação do nome e endereço, é o momento de registrar o contrato social, ou nos casos de Empresário Individual, o Requerimento de Empresário. O contrato social é o documento que define as regras de funcionamento da empresa, e informações sobre capital sócio, atividades e sócios.

4. Solicitação do CNPJ

Depois de realizar o registro, o próximo passo é a solicitação do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) na Receita Federal. Esse passo pode ser feito online, e é primordial para o funcionamento e legalização da empresa.

5. Inscrição Municipal e Estadual

Algumas atividades podem solicitar a  inscrição municipal, para obter alvará de funcionamento, e inscrição estadual, no caso de empresas que comercializam produtos.

6. Emissão de licenças e alvarás

Determinadas atividades exigem licenças específicas, como as licenças expedidas pela Vigilância Sanitária ou do Corpo de Bombeiros. Em diversos municípios essas licenças podem ser expedidas online.

7. Registro na Previdência Social

Mesmo quando a empresa não tem funcionários, é essencial realizar o cadastro na Previdência Social, o que também pode ser feito digitalmente.

8. Emissão de Nota Fiscal Eletrônica

Para que suas vendas e serviços estejam oficialmente formalizadas, é preciso realizar o cadastro para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) na prefeitura da localidade.

9. Contratação de serviços contábeis

O último passo é a contratação de um contador que ofereça o suporte para garantir que todas as obrigações fiscais e tributárias sejam cumpridas da forma correta.

Até mesmo esse passo pode ser feito de forma digital, pois muitas empresas de contabilidade também funcionam de forma online. A Facilite Contabilidade Online é uma das empresas mais reconhecidas no mundo digital, por oferecer serviços de forma prática, rápida, e com segurança, além de contar com um atendimento humanizado.

Quais os custos para abrir uma empresa online?

Depende! Os custos para abrir uma empresa online podem variar conforme o tipo de empresa e da atividade exercida. Mas, os principais custos incluem:

• Taxas da Junta Comercial: podem haver variações de estado para estado, mas podem custar entre R$100 e R$500.

• Emissão de CNPJ: gratuito.

• Certificado Digital: os valores vão de R$200 e R$500, dependendo do tipo e validade.

• Alvarás e Licenças: algumas prefeituras cobram taxas, variáveis conforme a atividade realizada pela empresa e a localidade.

• Honorários contábeis: empresas de contabilidade online, como a Facilite, possuem planos acessíveis a partir de valores mensais fixos. 

Para abertura de um MEI, o processo é gratuito, porém deve-se pagar a DAS, que é uma taxa fixa de impostos mensais, que variam conforme a atividade.

Vantagens de abrir uma empresa online

São várias as vantagens de abrir uma empresa online, entre os principais destacamos:

1. Agilidade no processo

2. Emissão de documentos digitais

3. Flexibilidade de atendimento

4. Praticidade

5. Redução de custos

6. Segurança

7. Suporte contábil online

Vale a pena abrir uma empresa online?

Abrir uma empresa online é uma solução moderna e eficiente para quem quer formalizar um negócio com menos burocracia e mais rapidez. Com o aumento das plataformas digitais  e apoio de serviços especializados, como a Facilite Contabilidade Online, o processo tornou-se mais simples e mais barato também.

As vantagens vão da simplificação no momento da abertura, até uma gestão financeira e contábil mais prática, e dessa forma, o empreendedor foca no crescimento do seu negócio, com a tranquilidade de estar dentro das exigências legais.

Se você está pronto para tirar seu negócio do papel e abrir sua empresa de forma online e segura, conte com a Facilite para simplificar esse processo e garantir uma gestão eficiente!