Empreendedorismo

Organograma para escritórios contábeis: exemplos práticos

Aprenda como estruturar seu escritório de contabilidade com um organograma eficiente, melhore a gestão da equipe e aumente a produtividade do seu negócio.

30 de abr. de 2025

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Elaborar um organograma para escritórios contábeis é uma estratégia muito eficaz para otimizar a produtividade, aprimorar a comunicação interna e garantir que os colaboradores entendam com clareza, as suas funções. O setor de contabilidade é muito técnico e com diversas regulamentações, por esse motivo, é fundamental ter uma estrutura definida para que seu escritório tenha um diferencial competitivo.

Neste artigo, você vai entender o que é um escritório contábil, conhecer os setores envolvidos, o conceito de organograma, como montá-lo, e também exemplos práticos para escritórios de diferentes portes. Vamos aprofundar um pouco sobre os benefícios dessa ferramenta primordial para a gestão de equipe em contabilidade.

O que é um escritório contábil?

Um escritório contábil é uma empresa especializada na prestação de serviços referentes à contabilidade, finanças e tributos. Sua função é atender profissionais que vão desde autônomos até médias e grandes empresas, e oferecer suporte em áreas como:

  • Escrituração fiscal e contábil;

  • Emissão de relatórios financeiros;

  • Apuração de impostos;

  • Folha de pagamento;

  • Consultoria financeira e tributária.

O principal objetivo do escritório contábil é manter seus clientes em dia com a legislação e oferecer uma visão mais estratégica para o crescimento do negócio.

Quais são os setores de um escritório de contabilidade?

A estruturação interna de um escritório contábil vai variar de acordo com o seu porte, porém, de maneira geral, os setores mais regulares são:

  • Atendimento ao cliente e Recepção: setor do contato inicial com o cliente e suporte de dúvidas mais básicas.

  • Departamento Contábil: responsável pelos serviços de escrituração, balanços, balancetes e relatórios financeiros.

  • Departamento Fiscal: setor de apuração de tributos e obrigações acessórias.

  • Departamento Pessoal: profissionais que lidam com a gestão da folha de pagamento, admissões, demissões e encargos trabalhistas.

  • Consultoria e Planejamento Tributário: responsáveis pelas análises e sugestões estratégicas para redução de carga tributária.

  • Financeiro Interno: controle financeiro do próprio escritório.

  • Comercial e Marketing: setor de prospecção de clientes e posicionamento da marca no mercado.

O que é organograma?

O organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica de uma organização, ou seja, uma espécie de “desenho” das funções da empresa. Ele mostra como os setores e cargos estão organizados e distribuídos, quem responde para quem, e quais são os níveis de responsabilidade de cada função.

Em um organograma para escritórios contábeis, o objetivo é a representação clara da divisão entre os setores contábil, fiscal, pessoal e consultivo, entre outros. Essa definição explícita evita conflitos, retrabalho e impedimentos de produtividade.

Como montar um organograma de um escritório contábil?

Para construir um organograma é necessário realizar uma análise estratégica e possuir conhecimento das atividades exercidas em cada setor. Vejamos um passo a passo geral:

  1. Mapear as atividades e processos: identifique todas as tarefas realizadas na rotina do escritório.

  2. Definir os setores já existentes e essenciais: organizar as tarefas por áreas de atuação (contábil, fiscal, pessoal etc.).

  3. Estabelecer a hierarquia: definir quem são os líderes de cada setor e quem são os subordinados.

  4. Usar ferramentas gráficas: softwares como Lucidchart, Canva ou até o PowerPoint podem ser usados para desenhar o organograma.

  5. Revisar com a equipe: envolva os colaboradores na construção e validação do organograma para garantir precisão e engajamento.

Exemplo de organograma para escritório de contabilidade (pequeno porte)

Para escritórios menores, a estrutura geralmente é mais enxuta e centralizada. Veja abaixo um exemplo:

  • Diretor Geral
    • Departamento Contábil (1 a 2 colaboradores)

    • Departamento Fiscal (1 colaborador)

    • Departamento Pessoal (1 colaborador)

    • Atendimento e Suporte (1 colaborador ou o próprio diretor)


Exemplo de organograma para escritório contábil (grande porte)

Já em escritórios maiores, com mais clientes e maior volume de informações, a divisão é mais detalhada:

  • Diretoria Executiva
    • Gerente Administrativo

      • Financeiro Interno

      • RH Interno


    • Gerente de Operações Contábeis

      • Supervisor Contábil

      • Supervisor Fiscal

      • Supervisor de Departamento Pessoal


    • Gerente Comercial e Marketing

      • Vendas

      • Marketing Digital

    • Coordenador de Consultoria e Planejamento Tributário


Exemplos de organograma funcional

O organograma funcional é o modelo mais utilizado. Com ele, a empresa é dividida por funções, e permite a visualização da especialização de cada setor:

  • CEO / Diretor Geral
    • Contabilidade → analistas contábeis, assistentes e coordenador.

    • Fiscal → analista fiscal, auxiliar fiscal.

    • Pessoal → analista de DP, estagiário.

    • Comercial → consultores de vendas, assistente de marketing.

    • TI / Suporte → técnico em sistemas contábeis.


Qual a importância do organograma para um escritório contábil?

Um organograma para escritórios contábeis é fundamental na definição objetiva e clara da estrutura da empresa, além de facilitar a gestão de equipe em contabilidade. Sem ele, os colaboradores podem ficar “perdidos” com relação às suas funções, líderes podem perder o controle da produtividade e os processos podem se tornar desorganizados.

Além disso, o organograma é importante para os momentos de crescimento do escritório contábil, pois ajuda a localizar as lacunas e possíveis problemas na equipe, ou as oportunidades de promoções internas e necessidades de novas contratações.

Quais os benefícios do organograma?

Diversos benefícios são gerados com a criação do organograma, incluindo:

  1. Clareza de responsabilidades;

  2. Melhoria na comunicação interna;

  3. Facilidade de gestão;

  4. Eficiência operacional; 

  5. Escalabilidade do negócio;

  6. Motivação da equipe.

Como a Facilite Contabilidade Online pode ajudar você a montar seu organograma de escritório contábil?

Na Facilite Contabilidade Online, nós entendemos que a estrutura organizacional é a base para uma gestão de equipe em contabilidade eficiente e estratégica. Por isso, podemos oferecer não somente serviços contábeis digitais, como também consultoria especializada para ajudar você a construir um organograma adequado ao seu modelo de negócio.

Não importa se seu escritório é pequeno ou está em expansão, nossa equipe está preparada para orientar sua jornada rumo a uma gestão mais eficiente e produtiva. 

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