Fiscal e Tributário

Reforma Tributária 2026: impactos e como sua empresa pode se preparar desde já

Reforma Tributária 2026: mudanças, prazos e impactos para empresas e PJs se prepararem agora

11 de ago. de 2025

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A Reforma Tributária 2026 será o início de uma das maiores transformações fiscais da história do Brasil, e terá impacto direto na maneira como empresas recolhem e administram tributos. Se você é gestor, contador ou tomador de decisão em uma empresa, independente do porte ou um PJ que precisa entender a reforma tributária para PJs, esse é o momento ideal para se preparar e antecipar decisões.

Neste artigo, faremos uma análise clara e prática dos principais pontos da nova reforma, incluindo mudanças críticas, prazos e estratégias para adaptar sua operação com segurança.

O que muda com a Reforma Tributária de 2026?

A partir de 2026, inicia-se a fase de transição para o novo modelo tributário, aprovado pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentado pela Lei Complementar 214/2025.

O Brasil vai usar o sistema de IVA Dual, que será composto por:

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): tributo federal que substituirá PIS e Cofins.

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): tributo estadual/municipal que substituirá ICMS e ISS.

  • Imposto Seletivo: novo tributo federal sobre bens e serviços prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

O IPI será zerado (exceto na Zona Franca de Manaus) e todos os tributos substituídos serão extintos até 2033.

Cronograma da transição

Ano

Etapa

2026

Início do teste com emissão de notas fiscais contendo CBS (0,9%) e IBS (0,1%), sem cobrança efetiva

2027

Início da cobrança da CBS. Fim do PIS, Cofins e IOF (seguros). O Imposto seletivo entra em vigor.

2029 - 2032

Transição progressiva do ICMS/ISS para IBS, com alíquotas crescentes.

2033

Novo sistema implantado totalmente. ICMS, ISS e IPI extintos.

Importante lembrar que a partir de 2026, a emissão de notas fiscais com simulação dos novos tributos será obrigatória, mesmo sem pagamento.

Impactos diretos para empresas e PJs

A Reforma Tributária 2026 trará mudanças que vão afetar de grandes corporações até quem atua como pessoa jurídica. Os principais pontos que necessitam atenção, incluem:

1. Precificação e margens

  • O fim da cumulatividade muda a base de cálculo e exige revisão de preços e margens.

  • Cadeias de produção longas e operações interestaduais terão maior impacto.

2. Sistemas fiscais e ERPs

  • A nota fiscal eletrônica terá mais de 200 novos campos.

  • O split payment vai exigir separação automática dos tributos no momento da transação.

  • Sistemas legados podem travar ou gerar inconsistências.

3. Compliance e obrigações acessórias

  • Emissão obrigatória de notas com tributos simulados.

  • Adaptação ao EFD-Contribuições.

  • Integração com o Documento Fiscal Eletrônico Nacional.

  • Preenchimento do Registro Eletrônico de Consumo (ROC).

4. Fluxo de caixa e capital de giro

  • O modelo de pagamento fatiado (split payment) pode reduzir liquidez.

  • Setores que possuem longos prazos de recebimento devem se planejar melhor.

5. Créditos tributários e estoques

  • Conversão de créditos PIS/Cofins para CBS parcelada em 12 meses.

  • Possibilidade de crédito sobre estoques inventariados corretamente.

Aspectos técnicos que merecem atenção

  • CBS e IBS terão alíquotas combinadas próximas de 25% a 30%.

  • O Imposto Seletivo vai receber incidência sobre bebidas alcoólicas, cigarros, combustíveis fósseis, entre outros.

  • Administração única para IBS, com repasse automático para estados e municípios.

  • Novos regimes especiais e isenções demandarão atenção constante.

Como sua empresa deve se preparar?

Nossa recomendação é que você, independente se for empresa ou PJ, siga os seguintes passos:

  • Mapeamento fiscal: analise e identifique todos os pontos de contato com tributos que serão substituídos.

  • Diagnóstico de sistemas: atualize ou troque seu ERP, sempre dando prioridade à integração.

  • Inventário e crédito: realize um inventário de estoques e planeje o aproveitamento de créditos.

  • Treinamento da equipe: capacite contadores, fiscais e TI para operar o novo sistema.

  • Compliance ativo: acompanhe instruções normativas e notas técnicas no SPED e NF-e.

O ano de 2026 será o divisor de águas

A Reforma Tributária 2026 não virá de repente, mas exigirá adaptação desde o primeiro dia da transição. Empresas e PJs que começarem agora vão ter mais tempo para ajustar sistemas, treinar equipes e evitar riscos de compliance.

A Facilite Contabilidade Online está pronta para apoiar sua empresa com planejamento tributário, compliance e tecnologia fiscal.

Fale com a Facilite e saiba como atravessar essa mudança com segurança!


O que muda com a Reforma Tributária de 2026?

A partir de 2026, inicia-se a fase de transição para o novo modelo tributário, aprovado pela Emenda Constitucional nº 132/2023 e regulamentado pela Lei Complementar 214/2025.

O Brasil vai usar o sistema de IVA Dual, que será composto por:

  • CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): tributo federal que substituirá PIS e Cofins.

  • IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): tributo estadual/municipal que substituirá ICMS e ISS.

  • Imposto Seletivo: novo tributo federal sobre bens e serviços prejudiciais à saúde ou ao meio ambiente.

O IPI será zerado (exceto na Zona Franca de Manaus) e todos os tributos substituídos serão extintos até 2033.

Cronograma da transição

Ano

Etapa

2026

Início do teste com emissão de notas fiscais contendo CBS (0,9%) e IBS (0,1%), sem cobrança efetiva

2027

Início da cobrança da CBS. Fim do PIS, Cofins e IOF (seguros). O Imposto seletivo entra em vigor.

2029 - 2032

Transição progressiva do ICMS/ISS para IBS, com alíquotas crescentes.

2033

Novo sistema implantado totalmente. ICMS, ISS e IPI extintos.

Importante lembrar que a partir de 2026, a emissão de notas fiscais com simulação dos novos tributos será obrigatória, mesmo sem pagamento.

Impactos diretos para empresas e PJs

A Reforma Tributária 2026 trará mudanças que vão afetar de grandes corporações até quem atua como pessoa jurídica. Os principais pontos que necessitam atenção, incluem:

1. Precificação e margens

  • O fim da cumulatividade muda a base de cálculo e exige revisão de preços e margens.

  • Cadeias de produção longas e operações interestaduais terão maior impacto.

2. Sistemas fiscais e ERPs

  • A nota fiscal eletrônica terá mais de 200 novos campos.

  • O split payment vai exigir separação automática dos tributos no momento da transação.

  • Sistemas legados podem travar ou gerar inconsistências.

3. Compliance e obrigações acessórias

  • Emissão obrigatória de notas com tributos simulados.

  • Adaptação ao EFD-Contribuições.

  • Integração com o Documento Fiscal Eletrônico Nacional.

  • Preenchimento do Registro Eletrônico de Consumo (ROC).

4. Fluxo de caixa e capital de giro

  • O modelo de pagamento fatiado (split payment) pode reduzir liquidez.

  • Setores que possuem longos prazos de recebimento devem se planejar melhor.

5. Créditos tributários e estoques

  • Conversão de créditos PIS/Cofins para CBS parcelada em 12 meses.

  • Possibilidade de crédito sobre estoques inventariados corretamente.

Aspectos técnicos que merecem atenção

  • CBS e IBS terão alíquotas combinadas próximas de 25% a 30%.

  • O Imposto Seletivo vai receber incidência sobre bebidas alcoólicas, cigarros, combustíveis fósseis, entre outros.

  • Administração única para IBS, com repasse automático para estados e municípios.

  • Novos regimes especiais e isenções demandarão atenção constante.

Como sua empresa deve se preparar?

Nossa recomendação é que você, independente se for empresa ou PJ, siga os seguintes passos:

  • Mapeamento fiscal: analise e identifique todos os pontos de contato com tributos que serão substituídos.

  • Diagnóstico de sistemas: atualize ou troque seu ERP, sempre dando prioridade à integração.

  • Inventário e crédito: realize um inventário de estoques e planeje o aproveitamento de créditos.

  • Treinamento da equipe: capacite contadores, fiscais e TI para operar o novo sistema.

  • Compliance ativo: acompanhe instruções normativas e notas técnicas no SPED e NF-e.

O ano de 2026 será o divisor de águas

A Reforma Tributária 2026 não virá de repente, mas exigirá adaptação desde o primeiro dia da transição. Empresas e PJs que começarem agora vão ter mais tempo para ajustar sistemas, treinar equipes e evitar riscos de compliance.

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A Reforma Tributária 2026 será o início de uma das maiores transformações fiscais da história do Brasil, e terá impacto direto na maneira como empresas recolhem e administram tributos. Se você é gestor, contador ou tomador de decisão em uma empresa, independente do porte ou um PJ que precisa entender a reforma tributária para PJs, esse é o momento ideal para se preparar e antecipar decisões.

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